IT-Kosten senken & messbar machen.
IT ist kein Fass ohne Boden. Wir machen Ihre IT-Kosten transparent, berechnen den ROI jeder Investition und zeigen Ihnen schwarz auf weiß, wofür Sie zahlen — in Euro, nicht in Technik-Sprech.
Wir verwandeln IT von der reinen Kostenstelle in einen messbaren Wertschöpfungsfaktor. Warum IT eine Blackbox ist →
Warum IT-Kosten im Mittelstand oft eine Blackbox sind.
Die Arbeitszeit interner Mitarbeiter, die „nebenbei“ IT-Probleme lösen, statt zu arbeiten — plus Produktivitätsverlust durch langsame Systeme.
Abrechnung nach Stundensatz statt Ergebnis. Das Risiko für Ineffizienz liegt bei Ihnen.
Keine saubere Kostenstellen-Zuordnung und keine TCO-Betrachtung (Total Cost of Ownership). Investitionen erfolgen nach Bauchgefühl.
Wir machen IT vom Kostenblock zum Wertbeitrag.
Ein klassischer Dienstleister rechnet nach Stunden — je mehr Aufwand, desto höher die Rechnung. Wir drehen das um: Festpreis für Verfügbarkeit, jede Investition mit Business Case, jeder Euro nachvollziehbar.
Wir erfassen die echten Gesamtkosten (TCO) pro Arbeitsplatz — inklusive versteckter Posten. Sie wissen auf den Euro, wofür Sie zahlen.
Jede Ausgabe ab 10.000 € bekommt einen Business Case. Rechnet es sich nicht, raten wir ab — auch wenn wir daran verdienen würden.
Unser Anreiz ist Ihre Stabilität, nicht Ihr Aufwand. Je ruhiger Ihre IT läuft, desto besser für beide Seiten.
IT-Kosten im Griff.
Wir erfassen alle Kostenarten — Hardware, Software, Personal, Cloud — und auch die versteckten Kosten wie Schatten-IT. Sie erhalten monatlich eine klare Übersicht Ihrer IT-Gesamtkosten. So sehen Sie sofort, wo Sie im Branchenvergleich stehen und wo das Budget abweicht. Keine Schätzungen, nur Fakten.
Jede Investition ab 10.000 € erhält von uns einen Business Case: Was kostet es? Wann amortisiert es sich (ROI)? Wir quantifizieren Zeitersparnis in Euro und vermiedene Ausfallkosten. Wenn sich eine neue Software wirtschaftlich nicht rechnet, raten wir davon ab.
Unser Managed Service läuft zum monatlichen Festpreis — inklusive laufendem Betrieb und Störungsbeseitigung. Das bedeutet maximale Planbarkeit, keine schwankenden Stundenzettel am Monatsende. Unser Anreiz ist Prävention: Je stabiler Ihre IT läuft, desto besser für beide Seiten.
IT-Kosten auf einer Seite — nicht im Technik-Log.
Stundenabrechnung gegen Festpreis — was Sie wirklich zahlen.
Jeder Einsatz nach Stundensatz. Das Risiko für Ineffizienz tragen Sie.
Je mehr kaputt ist, desto höher die Rechnung — die Anreize stehen gegen Sie.
Schwankende, unplanbare Kosten und ein Budget, das niemand verlässlich steuert.
Monatlicher Festpreis für Betrieb und Verfügbarkeit. Prävention statt Reparatur.
Volle Kostentransparenz, ROI je Investition und ein Management-Report auf einer Seite.
Planbares Budget, sinkende Ticketzahlen und IT als messbarer Wertbeitrag.
Finden wir heraus, wo Ihr Budget versickert.
Lassen Sie uns in einem ersten Gespräch prüfen, wo in Ihrer IT Budget verloren geht. Wir analysieren Ihre Situation betriebswirtschaftlich und technisch — unverbindlich.
Häufige Fragen zu IT-Kosten & Budgetierung
Was ist ein üblicher Benchmark für IT-Kosten?
Als grober Richtwert gelten im Mittelstand etwa 150 bis 250 € IT-Gesamtkosten pro Arbeitsplatz und Monat — inklusive Hardware, Software, Cloud und Support. Aussagekräftiger ist die IT-Quote: der Anteil der IT-Kosten am Umsatz. Wir ordnen Ihre Zahlen in den Branchenvergleich ein, statt sie isoliert zu betrachten.
Wie hilft ein Managed Service Provider (MSP) beim Kostensparen?
Ein MSP bündelt Betrieb, Wartung und Support zu einem planbaren Festpreis und arbeitet proaktiv — Probleme werden verhindert, statt teuer repariert. Sie sparen versteckte Kosten interner Feuerwehr-Einsätze, vermeiden Ausfallzeiten und bekommen ein Experten-Team, ohne die Fixkosten einer eigenen Abteilung zu tragen.
Was bedeutet TCO in der IT?
TCO steht für Total Cost of Ownership — die Gesamtkosten über den kompletten Lebenszyklus. Dazu zählen nicht nur Anschaffung und Lizenzen, sondern auch Betrieb, Wartung, Schulung, Ausfallzeiten und Entsorgung. Erst die TCO-Betrachtung zeigt, ob eine Investition wirklich wirtschaftlich ist — viele „günstige“ Lösungen werden im Betrieb teuer.
Warum sind IT-Kosten oft so intransparent?
Weil Kosten an vielen Stellen entstehen, aber selten zusammengeführt werden: versteckte interne Arbeitszeit, Abrechnung nach Stundensatz statt Ergebnis und fehlende Kostenstellen-Zuordnung. Ohne sauberes IT-Controlling und TCO-Sicht bleibt das Budget eine Schätzung. Genau das lösen wir mit einem monatlichen Management-Report.